Datenschutz­bestimmungen

Teilnahmebedingungen und Auswahl­verfahren

Die Teilnahme am Wettbewerb steht allen Absolvent*innen der Fakultät für Sozial­wissenschaften offen, die an der Abschlussfeier 2025 persönlich anwesend sind. Die Teilnahme erfolgt über ein Online-Formular, das bis spätestens 15. Juli 2025 eingereicht werden muss.

Unter allen eingereichten Beiträgen werden die Gewinner*innen nicht per Zufallsprinzip ermittelt. Stattdessen erfolgt die Auswahl anhand der Qualität und Aussagekraft der Antwort auf die Gewinnspielfrage. Ziel ist es, aussagekräftige Einschätzungen zum Studien­standort Mannheim zu sammeln und zu würdigen.

In jedem der drei Fach­bereiche wird ein besonders überzeugendes Testimonial ausgewählt; die jeweilige Person erhält als Gewinn einen Hoodie der Universität. Die Auswahl erfolgt durch eine zuständige Mitarbeiterin im Organisations­team der Feier.

Die Nutzung der Antwort als öffentliches Testimonial erfolgt ausschließlich nach vorheriger individueller Kontaktaufnahme und ausdrücklicher Einwilligung.

Informationen nach 13 DS-GVO

Rechts­grundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO

Sie erteilen Ihre Einwilligung freiwillig mit dem Absenden des Formulars und können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zweck der Datenverarbeitung 

Zweck der Datenverarbeitung ist das Gewinnspiel im Zusammenhang mit der Abschlussfeier der Fakultät für Sozial­wissenschaften im Jahr 2025. Teilnehmen können alle Absolvent*innen der Fakultät, die an der Feier 2025 persönlich anwesend sind. Die Frist für die Teilnahme endet am 15. Juli 2025.

Darüber hinaus wird die im Formular angegebene Antwort auf die Gewinnspielfrage genutzt, um einzelne Einschätzungen von Studierenden zum Standort Mannheim zu sammeln. Diese Aussagen können – ggf. in gekürzter oder redaktionell überarbeiteter Form – als Testimonials für Studien­interessierte auf den Informations­kanälen der Fakultät veröffentlicht werden. Eine Veröffentlichung erfolgt ausschließlich nach separater Rücksprache mit der jeweiligen Person.

Zur Abwicklung des Gewinnspiels kann es erforderlich sein, mit den Teilnehmer*innen Kontakt aufzunehmen – insbesondere zur Benachrichtigung über einen Gewinn und zum Versand des Gewinns (ein Hoodie pro Fach­bereich). Die Verarbeitung der E-Mail-Adresse und ggf. weiterer Kontaktdaten erfolgt auch zu diesem Zweck.

Art der verarbeiteten Daten

Die Fakultät für Sozial­wissenschaften verarbeitet die im Fragebogen für Sie offensichtlich erhobenen Daten zum Gewinnspiel der Abschlussfeier. Dies umfasst die Daten: Name, Vorname, angegebene E-Mail-Adresse sowie die Antwort auf die Gewinnspielfrage.
Jedes ausgefüllte Formular generiert eine Bestätigungs­mail an die eingetragene E-Mailadresse. Zusätzlich führt das Ausfüllen des Formulars dazu, dass ein Zeitstempel generiert und die Formularinhalte an die E-Mailadresse dekanat.sowi@uni-mannheim.de versandt wird. Die Fakultät speichert keine IP-Adressen. 

Technische und organisatorische Maßnahmen

Die Online-Über­tragung des Formulars erfolgt über eine gesicherte Verbindung (HTTPS). Die Daten werden ausschließlich universitäts­intern verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.

Empfänger

Die Befragungs­daten werden durch die zuständige Mitarbeiterin für die Abschlussfeier ausgewertet. Nach dem Ende des Gewinnspiels nimmt die zuständige Mitarbeiterin Kontakt mit den Gewinner*innen auf, um den Gewinn zu versenden. Im Falle einer geplanten Veröffentlichung eines Testimonials wird vorab individuell Rücksprache mit der jeweiligen Person gehalten. 

Speicherung und Löschung von Daten

Die Ergebnisse werden bis zur Durchführung des Gewinnspiels gespeichert und alle personenbezogenen Daten mit Ablauf des FSS 2025 vollständig gelöscht. Im Falle einer Veröffentlichung eines Testimonials wird die Einwilligung separat dokumentiert; entsprechende Daten werden dann bis zum Widerruf oder Wegfall des Nutzungs­zwecks gespeichert.

Freiwilligkeit der Teilnahme und Ihre Rechte

Sie haben das Recht, von der Universität Mannheim Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte Daten berichtigen zu lassen. Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. Zusätzlich haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zur Nutzung Ihres Statements als Testimonial jederzeit zu widerrufen.

Bitte wenden Sie sich dazu jeweils an folgende Stelle:
Universität Mannheim
Fakultät für Sozial­wissenschaften
Geschäfts­führung: Marika Bacsóka
A5,6
68161 Mannheim
Tel.: +49 621 181 – 1994
E-Mail: geschaeftsfuehrung.sowi@uni-mannheim.de