1. Kontaktdaten des Verantwortlichen
Universität Mannheim
L1, 1 68131 Mannheim
Tel.: 0621-181-1001
E-Mail: rektor uni-mannheim.de
2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragte der Universität Mannheim
Universität Mannheim
L1, 1 68131 Mannheim
Tel.: 0621 181-1126
E-Mail: datenschutzbeauftragte uni-mannheim.de
3. Arten der personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten alle Daten, die Sie uns anlässlich des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellen. Dies sind Stammdaten, Angaben im Lebenslauf, Zeugnisse, Kurzprotokolle zu durchgeführten Interviews und Auswahlgespräche, Ergebnisberichte, ggf. besondere Kategorien von personenbezogenen Daten, wie bspw. Angaben zu einer Schwerbehinderung, Kommunikationsverläufe, bspw. zur Terminvereinbarung.
4. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten, um beurteilen zu können, ob Sie die Eignung, Befähigung und fachliche Leistung für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, besitzen. Für die Universität Mannheim ergeben sich die rechtlichen Vorgaben für das Auswahlverfahren insbesondere aus Art. 33 Abs. 2 Grundgesetz, dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz, ggfs. dem Landeshochschulgesetz und dem Haushaltsrecht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitungen im Rahmen des Auswahlverfahrens zur Begründung eines Beamten-/ Beschäftigten-/Praktikantenverhältnisses ist § 15 LDSG i. V. m. §§ 83 bis 85 LBG.
5. Empfänger der personenbezogenen Daten
Empfänger der in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen personenbezogenen Daten sind die jeweils zuständigen Personalverantwortlichen, sowie die Personalvertretungen.
Bei Bewerbungen auf die Position der / des hauptamtlichen Dekanin / Dekans sind Empfänger der in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen personenbezogenen Daten neben den jeweils zuständigen Personalverantwortlichen auch die Mitglieder der Findungskommission und gegebenenfalls von dieser notwendig einzubeziehende weitere Personen (Beauftragte für Chancengleichheit, Gleichstellungsbeauftragte, Schwerbehindertenvertretung) sowie auszugsweise die mit der Berufung bzw. Ernennung befassten universitären Gremien. Zu den Empfängern zählt auch die Capitalent GmbH, Speicherstraße 53, 60327 Frankfurt, die die Universität im Rahmen des Auswahlverfahrens beratend unterstützt, insbesondere Interviews mit den Bewerbern führt. Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag wurde geschlossen.
6. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten/
Rechtsansprüchen erforderlich ist. Für den Fall, dass es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungs-, Ausbildungsverhältnis, Praktikum oder sonstigen Dienstverhältnis kommt, werden die Daten zunächst weiterhin gespeichert und in die Personalakte überführt.
7. Betroffenenrechte
Ihnen steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.
Ihnen steht ferner ein Beschwerderecht (Art. 77 DS-GVO) bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. In Baden-Württemberg ist dies der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI).
Adresse: Dienststelle des Landesbeauftragten
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
8. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Rechtmäßigkeit des durchzuführenden Auswahlverfahrens erforderlich. Das Fehlen von relevanten personenbezogenen Daten in den Bewerbungsunterlagen kann die Nichtberücksichtigung bei der Vergabe des Dienstpostens/